“疫情驚變辦公戰局！36%辦公桌被廢棄，你的工作桌還在嗎？”

都市辦公桌荒原：全球三分之一辦公桌呈現「供給過剩」

疫情時期以來，全球企業與員工都經歷了工作方式與需求的巨大變化。然而，最新資訊指出世界各地，特別是在美國、英國、香港、新加坡等地的工作場所，超過三分之一的辦公桌一整個禮拜都沒人使用。人們開始思考辦公環境設計是否真的切合目前的需求。

辦公空間供過於求：最受歡迎的其實是小型會議室

澳洲XYSense公司進行調查後發現，24855個工作場所中，有約36%的工作站包括辦公隔間和辦公桌，從來沒有人使用過，清楚地體現了目前辦公空間使用的問題。取而代之的，最常被使用的空間變成了兩到三人的會議室，這種空間平均有90%的時間是滿位的狀態。整體而言，辦公空間的使用率一直停留在疫情前約50%的水準，進一步凸顯出企業在適用辦公空間評估時所面臨的挑戰。

辦公文化急需要轉型：邁向更高效的工作方式

波士頓諮詢公司(BCG)的研究顯示，即便職員和主管贊同需要有三分之一的上班時間待在公司，但這不見得意味著需要固定在工作桌前。相較於老式的辦公隔間，小型私人開會空間、可供開放協作的環境，或設有隔音設計的個人工作區域，對於當時的辦公文化來說才更為重要。然而，XYSense的研究卻發現，高達80%的辦公空間都由個人工作站佔據，只有20%的空間可供團隊合作。

高昂的無用成本：給企業一個重新思考的契機

如今，越來越多的工作可以在家中完成，企業無法忽視這樣的轉變。透過此種現象，XYSense共同創辦人兼執行長Alex Birch也呼籲全球的企業，是時候重新評估並調整原本以辦公桌為主的辦公空間配置。「辦公桌占據了過多的空間，造價昂貴，而我們如今的使用方式和疫情前已經大不相同。既然人們現在有大部分工作在家完成，企業自然不再需要那麼多辦公桌，反而應該重新規劃空間，提供更好的辦公環境，或乾脆省下這筆經費。」

沈默的變革：工作場所的未來將如何演繹？

眾多統計都證實了辦公桌的角色正在日益式微。例如，辦公家具製造商Haworth便發現，2020年以前，85%的員工有自己的辦公座位，但現在只剩下不到一半。而家具設計業者HOK也提出一個值得深思的問題：「我們真的要讓員工回到一個必須整天坐在桌前的辦公室嗎？還是要鼓勵他們彼此互動、給予回饋並促進創新呢？」因此，個人辦公桌日漸消失的趨勢，也讓一些雇主重新對商辦的需求作出了思考。

以上的所有數據均證明，隨著疫情轉變以及工作方式的轉型，企業必須調整自己對於辦公空間的想法。讓空間更具活力，能造就更好的工作效效率，也能帶來更大的公司潛力值。